La Junta de Planificación tiene la responsabilidad de cumplir con las disposiciones de la Orden Ejecutiva Núm. 12372 del Gobierno de los Estados Unidos y el Boletín Administrativo 4763-A del Gobierno de Puerto Rico. A tales efectos, la Junta de Planificación recibe, circula y certifica todas las solicitudes de asistencia federal que son remitidas al gobierno federal por las distintas agencias e instrumentalidades públicas, los municipios y el sector privado. Para más información, puede comunicarse a través del correo electrónico:spoc_pr@jp.pr.gov Requisitos para la presentación de propuestas Toda propuesta federal y/o solicitud de fondos federales deberá enviarse por correo electrónico para la asignación del SAI (State Application Identifier). Toda solicitud de propuesta federal deberá estar acompañada de los siguientes documentos:

• Application for Federal Assistance (SF-424)
• Memorial Explicativo (narrativo y descripción del proyecto)
• Presupuesto del proyecto

En caso de que la propuesta sea para construcción o remodelación, deberá incluir lo siguiente:

• Application for Federal Assistance (SF-424)
• Memorial Explicativo
• Presupuesto del proyecto
• Planos de construcción
• Permisos y endosos de las agencias o municipios correspondientes
• Certificación de zonificación

Instrucciones

1. Enviar la propuesta junto con todos los documentos y anejos al correo electrónico SPOC_PR@JP.PR.GOV.
2. Se le asignará el SAI (State Application Identifier).
3. La solicitud será evaluada por la agencia; de ser necesarios comentarios de otras agencias, estos serán solicitados y dichas agencias tendrán acceso al expediente.
4. La Junta de Planificación emitirá una certificación y comentarios dentro del término de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de registro de la propuesta.
5. Una vez la agencia federal informe al proponente sobre la aprobación o denegación de los fondos solicitados, el proponente deberá completar el formulario JP-394 (ver sección de formularios) dentro del término de cinco (5) días laborables y enviarlo al correo electrónico  SPOC_PR@JP.PR.GOV.