Oficina de Revisión de Propuestas Federales
La Oficina de Revisión de Propuestas Federales tiene la responsabilidad de cumplir con las disposiciones de la Orden Ejecutiva Núm. 12372 del Gobierno de los Estados Unidos y el Boletín Administrativo 4763-A del Gobierno de Puerto Rico. A tales efectos, la Junta de Planificación recibe, circula y certifica todas las solicitudes de asistencia federal que son remitidas al gobierno federal por las diferentes agencias e instrumentalidades públicas, los municipios y el sector privado. Para más información puede comunicarse vía email spoc_pr@jp.pr.gov
Requisitos para la radicación de propuestas
Toda propuesta federal y/o solicitudes de fondos federales deberán ser radicadas en la Oficina de Revisión de Propuestas Federales (SPOC) para asignarle el número el “State Application Identifier” (SAI), lo que facilita la revisióny evaluación de la misma para poder emitir la certificación correspondiente. Utilizando y completando el Formulario SF-424, con la información de su propuesta.
Toda solicitud de propuesta federal debe venir acompañada de los siguientes documentos:
• Aplication for Federal Assistance (SF-424)
• Memorial Explicativo– (Narrativo y descripción del proyecto)
• Presupuesto del proyecto
En caso de que la propuesta sea para construcción o remodelación debe incluir lo siguiente:
• Application for Federal Assistance SF-424
• Memorial Explicativo
• Presupuesto del proyecto
• Planos de la Construcción
• Permisos y endosos de las agencias o municipios correspondientes
• Certificación de Zonificación
Instrucciones
1) Radicación Propuesta:
• Enviar por “email” los documentos requeridos a la siguiente dirección: SPOC_PR@JP.PR.Gov
2) Inmediatamente recibida la propuesta y verificado que todos los documentos requeridos están completos, la Oficina de Revisión de Propuestas Federales (SPOC) procederá a registrar la misma y asignarle el número de “State Application Identifier”.
3) La solicitud pasará a ser evaluada por la JP; de ser necesario comentarios de otras agencias se solicitarán y tendrán acceso al expediente.
4) La Junta de Planificación emitirá una certificación y comentarios dentro del término de sesenta (60) días calendario, a partir de la fecha de registro de la propuesta.
5) Una vez la Agencia Federal informe al proponente sobre la aprobación o denegación de los fondos solicitados, este deberá completar el formulario JP-394 (ver formularios) dentro del término de cinco (5) días laborables y someterlo a la Oficina de Revisión de Propuestas Federales (SPOC).